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  Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴，却一直把它当做是个“电子表格工具”。

  今天一起涨姿势，学会下面这些神技，你的Excel分分钟超过90%的同事！

  还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具？

  图样图森破。

  看看下面这张图。

  它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。

  分析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。

  利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。

  什么？你说这还是专业设计师的工作，你用不着？

  那下面这些技巧，你一定用得着。

  10个快捷键

  1. 快速求和？用 “Alt + =”

  Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

  2. 快速选定不连续的单元格

  按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

  3. 改变数字格式

  Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

  比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

  同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

  4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

  当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。

  “`”键就在数字1键的左边：）

  5. 双击实现快速应用函数

  同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

  这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

  6. 快速增加或删除一列

  对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。

  当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

  7. 快速调整列宽

  想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

  8. 双击格式刷

  格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

  9. 在不同的工作表之间快速切换

  在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

  “Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

  呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……

  10. 用F4锁定单元格

  在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

  其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

  如果你觉得上面这些太基础，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了！

  10个让你“事半功倍”的函数

  函数（公式，Formula）是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。

  1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数

  如果你的老板问你，今天距离元旦还要工作多少天？

  你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗？

  太年轻。

  Excel里的networkday 函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。

  可以使用函数 NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。

  而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，他抓住你，问你，从现在开始再工作1000天，是哪年哪月哪日？

  别哭。

  有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图：

  没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题excel公式text js，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期啦！

  2. IF函数

  If函数的意思就是“如果”啦，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。

  If函数的语法是这样的：

  IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  其中，logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。

  比如，下面这个GDP表格里，小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。

  3. SUMIF 函数

  Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式：

  4. Trim() 函数，处女座福音1

  这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。

  5. Clean()函数，处女座福音2

  Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！

  比如下面这个函数应用之后，莫名其妙的多行空格就不见了。

  6. SUBTOTAL函数

  SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

  SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

  想算什么算什么有木有！

  7. SUMPRODUCT函数

  这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

  SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。

  比如，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。

  8. Text函数

  Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。

  TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。

  例如，假设单元格 C 中包含一组数字。 要将此数字的格式设置为美元金额，而且保留两位小数，您可以使用下列公式：

  =TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"

  Text函数的语法为：=text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

  9. SMALL & LARGE 函数

  SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。

  同理，LARGE函数就是用来找最大值的啦。

  看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少？

  10. INDEX+MATCH函数

  INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！

  这两个函数有些复杂，搬好小板凳，我们来慢慢说。

  index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。

  而 match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置（汉字通常按拼音字母比较，数字按值比较excel公式text js，数值符号按位值比较）。

  通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。

  为什么别人做事总比你快？这下明白了吧。如果你也学会这些神技，放眼望去，你的Excel已经超过90%的同事了。